O segredo é saber categorizar

Você já acordou de manhã para trabalhar e pensou: Tenho tantas coisas para fazer que nem sei por onde começar...

Quando isso acontecia comigo eu já iniciava o dia me sentindo cansada... era como se faltassem horas no meu dia para resolver tantas coisas.

Eu sempre tive agenda, online e física. Começava o ano muito empolgada para utilizá-la mas abandonava antes do final do primeiro trimestre. Com isso, não era raro perder alguns prazos, sentir que meus dias eram curtos demais e que eu produzia menos do que eu gostaria.

Tomei a decisão de adotar o hábito do uso da agenda física e me organizei para que todo domingo eu faça a programação da semana e diariamente vou revendo e ticando as atividades.

Até aqui nada de diferente. O que passei a fazer de forma rigorosa e bem crítica é a categorização das atividades.

Eu aprendi a matriz de "importância X urgência" em um curso sobre produtividade e gostei muito do resultado que ele promove nas minhas tomadas de decisão.

É realmente bem simples e o segredo está no quanto você vai se dedicar para realizar esta análise. Juro, não leva mais que 5 minutos da minha rotina matinal e faz milagre no meu dia inteiro.

Se a tarefa é importante mas não é urgente eu busco na agenda um horário para encaixar esta tarefa que não necessariamente deve ser feita naquele dia. Então, eu PROGRAMO esta atividade.

Se a tarefa não é importante mas é urgente, eu avalio se é necessário ser feito por mim. Na maioria das vezes é uma tarefa que pode ser DELEGADA.

Se a tarefa não é importante e nem urgente. Primeiro eu penso porque ela está ali ocupando minha mente, e eu simplesmente DELETO/ ELIMINO do meu dia.

Agora, se a tarefa é importante e urgente será a primeira coisa que farei no meu dia. A classificação dela é FAÇA AGORA, JÁ.

Como eu disse, é uma ação bem simples mas que muitas vezes eu não fazia e o resultado quase sempre foi perder tempo e aumentar a sensação de improdutividade.

Teste esse exercício por 15 dias. No início do dia, abra a sua agenda e anote as suas tarefas de acordo com esta matriz. Depois me conte o que achou. Eu gosto muito!

Um abraço.