Como planejar a semana?

Planejar a semana é um passo muito importante para ter mais tranquilidade em seu dia a dia. Bom, pelo menos eu senti uma imensa diferença quando assumi esta prática.

Vou descrever aqui como eu faço e espero poder te ajudar:

1- Escolha um dia para realizar esta tarefa. Eu levo em torno de 40 minutos para esta atividade e gosto de fazer no domingo à noite.

2- Embora eu tenha meu calendário do google onde coloco os eventos que tem hora marcada ainda sou adepta ao papel. Aderi, no ano passado, o método Bullet Journal que é uma mistura de calendário, lista de afazeres, diário e umas coisinhas a mais (falarei mais dele nos próximos dias).

No momento do meu planejamento faço uma relação de todas as atividades que preciso e/ou quero realizar durante a semana que vai iniciar e de acordo o grau de importância vou alocando em blocos de tempos durante a semana.

3- Para cada evento (aqueles com hora marcada) e para cada atividade penso se existe alguma providência a ser tomada, por exemplo: se tenho agendada uma reunião na quarta-feira eu vejo se já enviei o convite aos participantes, se a pauta está pronta, etc. Se a tarefa é fazer compras de mercado, verifico os itens que realmente preciso comprar e faço uma lista.

4- Gosto de ter um check list dos hábitos que estou desenvolvendo, e pelo menos 1 meta para trabalhar na semana. Por exemplo:

• comer salada no almoço todos os dias

• ler 10 páginas de um livro

Eu gosto de comemorar estas pequenas metas ao final de cada dia ou da semana.

5- Recomendo fazer uma rápida verificação diariamente e se certificar se existe alguma providência a ser tomada, alteração de algum item ou agendamento.

Ao final do seu planejamento olhe para sua agenda e sinta se ela é factível. Certifique-se de que seus dias serão tranquilos. Um dia tranquilo e uma agenda que eu acredito que dará certo é aquela em que eu não estou com todos os horários ocupados por alguma atividade.

Isso porque sempre que tentei ocupar todos os meus horários com alguma atividade eu me frustrei. Claro! No decorrer dos dias é muito comum existir imprevistos e demandas das quais eu não estava preparada. Agora, faço questão de deixar cerca de 40% de tempo livre em minha agenda. Recomendo que faça isso também e veja o benefício que esta flexibilidade irá causar em você.

Espero que tenha sido útil e que sua semana seja tranquila e equilibrada!

Até mais.