Comece devagar...

Assuma pequenas atitudes por vez

Você é uma pessoa organizada? Você costuma procrastinar? Você sempre se sente muito cansada e sem tempo para nada?

Ser ou não ser organizado é uma questão de opinião.

Muitas vezes procrastinamos porque queremos a perfeição.

O dia tem 24h para todo mundo, você não pode criar mais horas no seu dia, o que você pode é gerenciar as atividades que você vai realizar naquele dia.

Mas não adianta querer mudar tudo na sua vida do dia para noite, afinal você não se tornou o que é do dia para noite, não é mesmo. Ter dias mais produtivos e ser mais organizada é uma questão de prática, de consistência.

Vamos começar devagar:

1- Defina um horário para finalizar o trabalho

Ainda mais se você estiver (como eu) em homeoffice. Colocar esta regra e cumpri-la é o primeiro passo para ter um dia mais produtivo. Quando iniciamos uma atividade e pensamos que "não temos hora para terminar" é comum procrastinar. Resultado: você estará exausta já na segunda-feira e possivelmente terá acumulado algo para o dia seguinte.

2- Não marque uma reunião "grudada na outra"

Como diz a queridíssima Thaís Godinho, sua agenda não é Tetris! Você não tem que ficar encaixando reuniões, uma após a outra, sem descanso nem pra ir ao banheiro. Pelo contrário, além atrasos e imprevistos (que irão acontecer!), precisamos de um tempo para organizar as informações da reunião anterior ou simplesmente levantar, alongar, ir ao banheiro. Eu costumo, sempre que é possível, deixar um intervalo de pelo menos 30 minutos entre uma reunião e outra.

3- Busque resolver as atividades mais importantes no horário em que sua energia estiver em alta

Para algumas pessoas, esse momento é pela manhã. Siga seu ritmo. Você precisa se conhecer, perceber qual é este horário. Quando estamos com energia em alta conseguimos produzir mais e manter o foco também. Caso você não saiba ainda que horário é esse, comece se observando, e vá testando...tudo isso é um processo. Eu anotei por 15 dias meu nível de energia nos diversos períodos do dia. Parece loucura, mas é um exercício que revela coisas bem interessante sobre nós mesmos... eu recomendo.

4-Tenha sempre por perto um caderninho, post it, bloco de notas, para anotar coisas que não pode esquecer.

Nossa mente foi feita para pensar, resolver, sonhar... não para guardar informações. Tem algo que não pode esquecer, registre! Depois, com calma, resolva o que precisar em relação a isso, mas não tente guardar nada em sua cabeça.

5- Antes de começar uma tarefa, finalize a que você começou.

Isso vai ajudar a manter o seu foco.

Começou a escrever um e-mail, termine.

Começou a fazer uma apresentação em ppt, termine.

Só inicie a próxima atividade quando tiver terminado a anterior.

Estamos sempre pensando e repetindo que não temos tempo para nada. Quando não conseguimos nos organizar perdemos energia. perdemos compromissos, perdemos dinheiro e até relacionamentos. Não se trata somente de "dar conta" das coisas que você precisa fazer, se trata de ter momentos de lazer, relaxamento e diversão também.

Equilibrar os pratinhos da vida não precisa ser difícil!